Il torneo si è svolto dal 25 maggio 2009 al 26 giugno 2009, i due campi da gioco all’aperto sono stati a Bevadoro presso gli impianti sportivi comunali nei giorni del lunedì e mercoledì e a Poiana nel campo parrocchiale davanti alla chiesa nei giorni di martedì e giovedì. Si sono disputate alcune gare al palazzetto di Grisignano di Zocco (VI) per cattivo tempo.
In ogni serata si sono disputate 2 partite giocate con orario 20,30 – 21,30 giocate sempre in tre set al 25° punto. Le iscrizioni sono state aperte da metà aprile fino al 15 Maggio 2009 dando diffusione del regolamento, modulo iscrizione e volantino pubblicitario attraverso i siti www.bevadoro.org e www.uspoiana.com oltre a essere stati consegnati a mano come volantini ad amici, conoscenti, giocatori e palestre del territorio.
Le squadre partecipanti sono state 10 impiegando 108 giocatori provenienti sia dai Comuni di Campodoro PD e Grisignano VI (bacino degli organizzatori) che dai Comuni limitrofi (sia in provincia di Padova che di Vicenza). Alcuni di essi risultano tesserati nelle varie divisioni Fipav mentre altri sono amatori tesserati al CSI
Il torneo si è svolto in più fasi, come documentato dal sito www.uspoiana.com ed in particolare: PRIMA FASE: le squadre sono state divise in due gironi A e B ognuno di 5 squadre, ogni squadra ha giocato 4 partite suddivise nei due campi. Al termine di questa fase è stata stilata una classifica dei due gironi, le prime tre squadre dei due gironi hanno formato un nuovo girone C1, le ultime due hanno formato il girone C2.
SECONDA FASE: i gironi C1 e C2 hanno visto degli scontri diretti fra squadre per la determinazione di una ulteriore classifica che permettesse l’individuazione delle posizioni per la disputa delle finali. Le squadre del girone C1 hanno disputato 2 incontri a testa, le squadre del girone C2 hanno disputato un solo incontro.
TERZA FASE: in base alla nuova classifica si sono generate le squadre semifinaliste e gli scontri per le posizioni 5°-6° / 7°-8° / 9°-10° posto.
FINALI: le finali 1°-2° / 3°-4° posto si sono giocate al meglio dei 5 set su 5.
In totale si sono disputate 35 partite, impiegando come collaboratori nr. 7 arbitri e nr. 10 segnapunti.
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